Quando utilizar este procedimento:
Este procedimento é ideal quando o Sistema não tem Comunicação direta com o Equipamento de Ponto, ou se por algum motivo o equipamento não estiver comunicando e ser necessário a coleta dos registros para um Recisão ou Fechamento de Folha.
• Primeiro precisamos coletar o Arquivo AFD. Ele pode ser retirado com um USB diretamente na Porta Fiscal do equipamento. Alguns modelos de Equipamento permitem o Filtro por datas antes de gerar o Arquivo Completo. Mas como vamos abranger o Geral, ficaremos limitado o AFD Completo.
• Com um Pendrive em mãos, vá até o equipamento e coloque ele na Porta Fiscal Esquerda, que logo em seguida irá aparecer uma mensagem na tela “Geração de AFD” ou “Exportação de Registros”:
• Aguarde a Mensagem de Geração do Arquivo ser Finalizada para remover o Pendrive. Após isso conecte o Pendrive no Computador que tem o Sistema de Ponto instalado.
• Com o Pendrive já conectado ao Computador. Acesse Movimentações → Receber de Arquivo AFD.
• Com isso irá abrir a tela de Leitura de AFD, selecione o ícone da Pasta, localize seu Pendrive e selecione o Arquivo AFD (Padrão nome: AFD+NumeroDeSerie.txt).
• Depois de selecionar o AFD, vá em Filtrar e defina que período das Batidas serão coletadas e pressione Fechar após configurado. OBS: Senão filtrar a Data, irá coletar os registros novamente desde a Fabricação do Equipamento até o dia atual.
*Caso queira coletar as batidas de um Funcionário Especifico, preencha o PIS ou CPF dele em Documento, assim será coletado apenas desse Funcionário.
• Marque a Opção de Não renomear arquivo após a Importação, e vincule o Arquivo ao Equipamento correto em Associar ao REP. Feito isso pode apertar em Importar e aguarde até a finalização da Coleta.
PRONTO!
Arquivo AFD coletado no Sistema, abra Cálculos e verifique a importação.