Em que situações fazemos isso?
Ao final de cada fechamento mensal da folha, a empresa deve gerar os Cartões Ponto para envio à contabilidade e para apresentação aos colaboradores, que devem conferi-los e assiná-lo.
OBS: Antes de imprimir, certifique-se que os Pontos ja tenha sidos corrigidos Por Movimentações → Cartão Ponto.
Acesse Menu Relatórios → Cálculos
Informe o Período do fechamento mensal das Horas e vá em Atualizar.
Após processar a data corretamente vá na Opção Imprimir.
Seleciona a opção “imprimir todos funcionários da relação de nomes” para gerar o PDF contendo todos os colaboradores e vá em Imprimir, após processar vá em Abrir
Após gerar à pagina com os Cartões, vá no ícone de Download e selecione o diretório que deseja salvar o arquivo, informe no nome do Documento Cartão Ponto e mês de geração e vá em Salvar.
Finalizado!
Os Cartões Ponto foram salvos e já podem ser enviados para contabilidade e também ser entregues aos colaboradores para assinatura.