A opção Exigir preenchimento da validade do arquivo permite controlar documentos que possuem um prazo de validade definido. Essa funcionalidade é especialmente útil para documentos que precisam ser renovados periodicamente trazendo um aviso dentro do sistema para os documentos com data próximas ao vencimento.
Para poder usar essa opção, o Tipo de Arquivo precisa ter a opção Exigir preenchimento da validade do arquivo habilitada dentro do cadastro.
Cadastros → Tipos de Arquivos → Selecione um Arquivo:
Habilite a opção Exigir preenchimento da validade do arquivo e salve o cadastro.
Com a opção aplicada dentro do Tipo de Arquivo, ao efetuar algum lançamento desse documento o Secullum RH solicitará automaticamente o campo Validade do Arquivo.
Com essa data de Validade do Arquivo preenchida, assim que estiver próximo a 60 dias do vencimento (configurável), o sistema irá demonstrar em Tela Inicial em Arquivos a Vencer/Vencidos.
No sistema os arquivos próximos ao vencimento ou ja vencidos ficam destacados em laranja. Assim, o controle de documentação com Data de Expiração se torna mais fácil para ser programado durante os últimos dias de vencimento.