Como configurar um Tipo de Arquivo para que o documento possa ser encaminhado ao funcionário para ciência e assinatura eletrônica.
Cadastros → Tipos de Arquivos → Selecione um Arquivo ou [+] para cadastrar um novo Tipo de Arquivo.
Para poder aplicar a Assinatura eletrônica no documento, precisamos habilitar duas opções:
• Solicitar assinatura eletrônica do funcionário.
• Adicionar comprovante de assinatura eletrônica em arquivo PDF.
Após marcar essa suas opções, clique em Configurar posição do carimbo, para abrir a nova janela de configuração do Carimbo no documento selecionado.
Passo 1: Selecione o arquivo relacionado ao documento, aguarde carregar e vá em Próximo.
Passo 2: Movimente o carimbo pontilhado aonde deseja aplicar ele no documento, a posição definida ali será aplicada a todos os Arquivos quando selecionado esse Tipo de Arquivo. Após configurar a posição vá em Próximo.
Observação: É importante esclarecer que a assinatura é aplicada na primeira página do documento anexado. Entretanto, a assinatura não se refere somente à primeira página. Ela representa o aceite do documento anexado como um todo.
Passo 3: Revise a posição do Carimbo (Assinatura Eletrônica) e certifique-se que ficou sem ocultar nenhuma informação importante, caso esteja satisfeito com a posição do Carimbo pode selecionar em Concluir.
